Datenschutzerklärung

Bei AusroGas legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen sammeln, verwenden, offenlegen und schützen, die über unsere Online-Plattform und Dienstleistungen (einschließlich Beratung zur österreichischen Vignetten-Compliance, digitale Vignetten-Managementsysteme, Aktualisierungen der Mautstraßen-Regularien, Analyse von Fahrzeugregistrierungsdaten, Unterstützung bei Bußgeldstreitigkeiten, Verbreitung von Regulierungsinformationen, Compliance-Tools für das Flottenmanagement, Beratung zur grenzüberschreitenden Verkehrsregulierung, automatisierte Compliance-Benachrichtigungen und Interpretation rechtlicher Rahmenbedingungen) gesammelt werden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Online-Plattform ist:
AusroGas
Mariahilfer Straße 17
1060 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 58866 0

2. Erhebung und Verarbeitung Personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn die Erhebung anderweitig gesetzlich zulässig ist. Dies umfasst insbesondere Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienste, Registrierung, Anfragen oder zur Vertragsabwicklung mitteilen.

• Bestandsdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Diese Daten sind erforderlich für die Kommunikation und zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich Vignetten-Compliance und Flottenmanagement.
• Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Plattform, wie besuchte Seiten, Dauer des Besuchs, genutzte Funktionen. Diese Daten helfen uns, die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Dienste zu verbessern.
• Vertragsdaten: Details zu den von Ihnen in Anspruch genommenen Dienstleistungen, einschließlich Daten zu Fahrzeugen (z.B. Kennzeichen, Fahrzeugtyp), Zahlungsdetails und Korrespondenz im Rahmen der Vertragsabwicklung. Diese sind unerlässlich für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, wie digitale Vignettenverwaltung und Bußgeldstreit-Unterstützung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen und der Online-Plattform.
• Abwicklung von Anfragen und Bestellungen im Bereich Vignetten- und Mautmanagement.
• Kommunikation mit Ihnen, um Sie über relevante Regularien und Dienstleistungen zu informieren.
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich der Compliance und Steuergesetzgebung.
• Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen und Analyse von Fahrzeugregistrierungsdaten zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Soweit wir Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen (z.B. Marketingmitteilungen) einholen.
• Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Bearbeitung von Vignettenbestellungen).
• Rechtliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z.B. Aufbewahrungspflichten).
• Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (z.B. Verbesserung unserer Dienstleistungen, Betrugsprävention).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben. Dies kann umfassen:

• Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen (z.B. Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister, die unsere digitalen Managementsysteme betreiben).
• Behörden oder Mautgesellschaften, wenn dies zur Abwicklung von Vignetten, Mauttransaktionen oder zur Beilegung von Bußgeldstreitigkeiten erforderlich ist.
• Rechtsberater oder andere Dritte im Rahmen der Unterstützung bei rechtlichen Angelegenheiten wie der Interpretation rechtlicher Rahmenbedingungen.

In jedem Fall stellen wir sicher, dass die übermittelten Daten nur für den spezifischen Zweck verwendet werden und die Empfänger adäquate Datenschutzstandards einhalten.

6. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist (z.B. bei grenzüberschreitendem Verkehr) und nur unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Art. 44 ff. DSGVO. Dies kann durch Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder Ihre ausdrückliche Einwilligung geschehen.

7. Datenhaltung und Datensicherheit

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung (SSL/TLS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme, die wichtige Dienste wie die digitale Vignettenverwaltung und automatisierte Compliance-Benachrichtigungen unterstützen.

8. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ggf. Auskunft über diese Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind (z.B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, jederzeit widersprechen, wenn besondere Gründe vorliegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten Adresse oder E-Mail-Adresse.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die aktuellste Version ist immer auf unserer Online-Plattform verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

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Mariahilfer Straße 17
1060 Wien
Österreich